学校实验室仪器设备管理从实验室内涵建设与改革发展的需要出发,按照“促进学科交叉融合、优化实验教学体系、实现资源开放共享、完善仪器设备运行机制”的原则,顶层设计、科学分工、统筹规划,切实发挥实验室仪器设备的最大功效。
1、整体规划,提升效益
实验室仪器设备管理工作具有服务性、专业性、技术性、效益性、规范性等特性。2021年,学校加强顶层设计,按照“统一领导、归口管理、分级负责,责任到人”的方针,进一步理顺国有资产管理体制,扎实开展仪器设备类资产清查盘点,按期进行资产财务账务核对,确保资产“账实相符”、“账账相符”,深入挖掘仪器设备潜能,不断提升仪器设备使用和产出效益,开展仪器设备分类处置,提高报废设备的残值回收率,仪器设备管理各项工作稳步提升。
2、制度先行,规范管理
为加强学校仪器设备类资产管理,促进仪器设备资产科学配置、有效使用和规范处置,修订了《西北大学仪器设备类资产管理办法》(西大实验〔2021〕2号),形成权责明晰的运行机制,确保仪器设备资产管理规范有效开展,使学校资产管理有据可循,确保学校资产配置科学、管理规范、安全完整。
3、线上建账,动态管理
创新资产管理手段,2021年5月全面升级了仪器设备建账模块,将资产管理系统建账信息推送至学校网络办事大厅进行审批,流程规范,记录清晰,沿用了20多年的固定资产报销单(黄单子)彻底退出历史舞台。师生不受时间限制、不被地点约束、不需专程办理、不用排序等待,在本单位就可完成仪器设备类资产建账,全面实现了仪器设备资产的动态化管理,提高仪器设备管理效能,进一步打通数据接口,拓宽仪器设备的共享共建渠道。
4、清查盘点,账务核对
开展仪器设备清查盘点,摸清家底,全面梳理仪器设备资产管理情况,有效提高资产管理部门和使用部门资产管理意识,对资产管理出现的问题进行及时有效的整改,切实保证国有资产安全有效、账实相符。按月开展资产、财务对账,保障资产账务精准规范,提高学校仪器设备资产管理的有效性,为学校财务资产报表编报提供数据支撑,优化资产配置,构建科学合理的资产配置管理体系。
5、加强论证,从严验收
仪器设备是学校教学和科研工作的基础保障和必备条件。学校兼顾质量与效率,加强统筹和引导,明确大型仪器设备购置目的,对提高使用效益、减少资源浪费,做好资金规划、降低购置成本起到了积极作用。仪器设备验收作为采购流程的“最后一公里”,是衔接设备采购与使用的关键。学校优化验收流程,增设开箱验收环节,明确验收条目,把好仪器设备正常、高效运行的“第一道关口”。
6、多措并举,推进共享
仪器设备处置作为仪器设备全生命周期管理的最后一环,严格设备报废把控和多渠道再利用至关重要。学校对于尚可使用的闲置设备通过扩大宣传等方式积极调控调拨,促进闲置设备再利用;对无法使用的仪器设备,经充分评估后,按照设备种类,残值高低进行分类公开处置,强化仪器设备报废处置流程的内控标准和程序管理,推动资产报废工作有序、高效进行。
2022年度,学校将持续加强仪器设备全过程、全方位、全要素管理,优化教育资源配置,保障设备资产安全完整,对仪器设备的功能深度开发。完善绩效评价,推动大型仪器设备开放共享;加强运行维护,促进仪器设备全周期管理信息化建设;提高管理水平,充分发挥仪器设备在人才培养、科学研究和社会服务中的重要潜能。
原文链接:https://lab.nwu.edu.cn/info/1084/1664.htm